Номенклатура справ 2026 з військового обліку
Номенклатура справ з військового обліку у 2026 році: які документи підприємству потрібно оновити, як зберігати справи, накази, списки та журнали за новими строками.
Основні зміни
Новий наказ Мін’юсту оновлює Перелік № 578/5, що визначає строки зберігання документів у сфері військового обліку. Тепер ці норми узгоджуються із положеннями Порядку № 1487, який регламентує ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Які документи підлягають збереженню?
Перелік документів, які потрібно зберігати, включає:
- Копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки – 5 років;
- Листування з питань військового обліку – 5 років;
- Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів – 1 рік;
- Книга обліку бланків спеціального військового обліку – 3 роки;
- Списки персонального військового обліку – 3 роки;
- Журнал обліку перевірки стану військового обліку – 7 років.
Що робити кадровим службам?
Відповідно до нових вимог, кадрові служби мають:
- Переглянути та оновити Номенклатуру справ з урахуванням змін.
- Організувати правильне зберігання документів відповідно до строків.
- Розподілити документи між тимчасовим та довгостроковим зберіганням.
- Внести зміни до кадрової документації, що стосується військового обліку.
Головне про зміни у Переліку № 578/5
- Документи з військового обліку отримали нові строки зберігання.
- Оновлена Номенклатура справ має враховувати ці зміни.
- Деякі документи зберігаються тимчасово та підлягають знищенню після закінчення строку.
- Кадрові служби зобов’язані внести відповідні коригування у свою документацію.
| Номер статті | Види документів | Строк зберігання документів | Примітка |
|---|---|---|---|
| 668 | Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання | 5 р. | |
| 669 | Листування з питань військового обліку та бронювання | 5 р. | |
| 670 | Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів | 1 р. | |
| 671 | Книга обліку бланків спеціального військового обліку | 3 р. | |
| 672 | Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток | 3 р. | |
| 673 | Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів | 7 р. | |
| 674 | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу | 3 р. | |
| 675 | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу | 3 р. | |
| 676 | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів призовників | 3 р. | |
| 677 | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) з числа жінок | 3 р. | |
| 678 | Копії військово-облікових документів військовозобов’язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки | 3 р. | |
| 679 | Документи (листування, інформації, довідки, протоколи) з питань визначення підприємства, установ, організацій, що мають важливе значення для галузі національної економіки за сферою управління | 5 р. | |
| 680 | Картки первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів | 5 р. |
Так згідно зі статтею 668 у номенклатурі справ потрібно передбачити справу, в якій протягом року будуть групуватися різні види документів, – копії наказів, плани, акти, довідки і службові записки, зміст яких стосується організації та ведення військового обліку та бронювання. Підкреслимо: до цієї справи долучають саме копії, а не оригінали наказів.
Підприємства мають негайно переглянути свої документи та впровадити оновлення, щоб уникнути можливих порушень нормативних вимог.