Номенклатура справ 2026 з військового обліку
Номенклатура справ з військового обліку у 2026 році: які документи підприємству потрібно оновити, як зберігати справи, накази, списки та журнали за новими строками.
Основні зміни
Новий наказ Мін’юсту оновлює Перелік № 578/5, що визначає строки зберігання документів у сфері військового обліку. Тепер ці норми узгоджуються із положеннями Порядку № 1487, який регламентує ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Які документи підлягають збереженню?
Перелік документів, які потрібно зберігати, включає:
- Копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки – 5 років;
- Листування з питань військового обліку – 5 років;
- Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів – 1 рік;
- Книга обліку бланків спеціального військового обліку – 3 роки;
- Списки персонального військового обліку – 3 роки;
- Журнал обліку перевірки стану військового обліку – 7 років.
Що робити кадровим службам?
Відповідно до нових вимог, кадрові служби мають:
- Переглянути та оновити Номенклатуру справ з урахуванням змін.
- Організувати правильне зберігання документів відповідно до строків.
- Розподілити документи між тимчасовим та довгостроковим зберіганням.
- Внести зміни до кадрової документації, що стосується військового обліку.
Головне про зміни у Переліку № 578/5
- Документи з військового обліку отримали нові строки зберігання.
- Оновлена Номенклатура справ має враховувати ці зміни.
- Деякі документи зберігаються тимчасово та підлягають знищенню після закінчення строку.
- Кадрові служби зобов’язані внести відповідні коригування у свою документацію.
| Номер статті | Види документів | Строк зберігання документів | Примітка |
|---|---|---|---|
| 668 | Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання | 5 р. | |
| 669 | Листування з питань військового обліку та бронювання | 5 р. | |
| 670 | Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів | 1 р. | |
| 671 | Книга обліку бланків спеціального військового обліку | 3 р. | |
| 672 | Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток | 3 р. | |
| 673 | Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів | 7 р. | |
| 674 | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу | 3 р. | |
| 675 | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу | 3 р. | |
| 676 | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів призовників | 3 р. | |
| 677 | Список персонального військового обліку та копії військово-облікових документів військовозобов'язаних (резервістів) з числа жінок | 3 р. | |
| 678 | Копії військово-облікових документів військовозобов’язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки | 3 р. | |
| 679 | Документи (листування, інформації, довідки, протоколи) з питань визначення підприємства, установ, організацій, що мають важливе значення для галузі національної економіки за сферою управління | 5 р. | |
| 680 | Картки первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів | 5 р. |
Так згідно зі статтею 668 у номенклатурі справ потрібно передбачити справу, в якій протягом року будуть групуватися різні види документів, – копії наказів, плани, акти, довідки і службові записки, зміст яких стосується організації та ведення військового обліку та бронювання. Підкреслимо: до цієї справи долучають саме копії, а не оригінали наказів.
Підприємства мають негайно переглянути свої документи та впровадити оновлення, щоб уникнути можливих порушень нормативних вимог.
Короткі відповіді
Навіщо потрібна номенклатура справ з військового обліку?
Вона допомагає впорядкувати документи: накази, списки, журнали, повідомлення, звірки, листування з ТЦК і підтвердження виконання обов’язків.
Які справи варто передбачити?
Накази, персональний військовий облік, повідомлення до ТЦК, журнал звірок, правила для працівників, оповіщення, бронювання та листування.
Чому це важливо під час перевірки?
Коли документи структуровані, підприємство швидко показує підтвердження виконаних дій і не витрачає час на пошук розрізнених файлів.
Як часто переглядати номенклатуру?
Щонайменше раз на рік або після суттєвих змін у правилах військового обліку, бронювання чи електронної взаємодії.