FAQ з військового обліку — 2026

Для підприємства базові документи за Порядком №1487 — наказ про відповідального та його обов’язки, списки персонального військового обліку (додаток 5), відомість оперативного обліку (додаток 12), Правила військового обліку (додаток 2) на видному місці й ознайомлення з ними під підпис, журнал обліку результатів перевірки (додаток 9).

Разом зі списками зберігають передбачені пунктом 37 копії ВОД. Повідомлення, матеріали звіряння, оповіщення й листування формують за відповідними подіями. Внутрішній регламент і заміщення допомагають організувати роботу, але їх не слід видавати за окремі уніфіковані форми Порядку.

Списки та відомість можна вести в електронній та/або паперовій формі. Електронне подання через Дію або кабінет персонального обліку за наявності технічної можливості не потребує дублювання відповідного повідомлення на папері.

Джерело: Порядок №1487, пункти 13, 19, 34, 37, 39; додатки 2, 5, 9, 12.

Дія не створює кадрові чи військово-облікові дані, а звіряє їх у державних реєстрах. Перевірте ПІБ і РНОКПП, оформлення трудових відносин та подану податкову/пенсійну звітність, а також актуальність військово-облікових даних працівника.

Помилку виправляють у первинному реєстрі: роботодавець — у кадровій або звітній інформації, працівник — через Резерв+ чи ТЦК та СП залежно від виду даних. Після оновлення повторіть подання. Застаріла Google-форма для ручного додавання працівника більше не є офіційним маршрутом.

Військовозобов’язаний, призовник або резервіст повідомляє про зміну персональних даних у семиденний строк через електронний кабінет (зокрема доступний функціонал Резерв+) або особисто в ТЦК та СП; для осіб на обліку СБУ чи розвідувальних органів діє відповідний орган.

Окремо роботодавець вносить підтверджені зміни до своїх списків у встановлені строки та передає передбачені Порядком повідомлення.

Відмова працівника не робить підприємство автоматично відповідальним за його особисте порушення. Але підприємство повинно виконати власні обов’язки: ознайомити працівника з Правилами під підпис, фіксувати відмову актом, забезпечувати оповіщення та повідомляти ТЦК та СП про порушення у передбачених Порядком випадках.

Посадових осіб можуть притягнути до відповідальності саме за невиконання обов’язків підприємства.

Можливі адміністративна відповідальність та внесення відомостей про порушення до реєстру. Для загального електронного бронювання Порядок №76 перевіряє, чи уточнено персональні дані у встановлений законом строк і чи не перебуває особа в розшуку.

Щоб з’ясувати фактичний статус, сформуйте актуальний електронний ВОД у Резерв+ і, якщо є порушення або розшук, скористайтеся доступним офіційним сервісом чи зверніться до ТЦК та СП. Відсутність повідомлення в застосунку сама по собі не доводить відсутності провадження.

За порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію в особливий період для громадян передбачений штраф від 17 000 до 25 500 грн. Кримінальна відповідальність не настає автоматично після однієї неявки: вона потребує складу конкретного злочину та належної процедури.

Про причини неявки потрібно повідомити у найкоротший строк, але не пізніше трьох днів від дати й часу прибуття, зазначених у повістці. Пункт 24 Порядку №560 передбачає подальше прибуття у строк, що не перевищує сім календарних днів. Він не встановлює нового семиденного відліку «після усунення причини». Поважні причини підтверджують документами за пунктом 23; якщо перешкода триває, повідомте відповідний орган і документуйте обставини.

Джерело: Порядок №560, пункти 23–24.

Джерело: КУпАП, стаття 210-1.

Для посадових осіб юридичних осіб за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію в особливий період стаття 210-1 КУпАП передбачає штраф від 34 000 до 59 500 грн.

Розмір і склад порушення визначаються у конкретній справі. Окремими порушеннями можуть бути неподання відомостей, прийняття особи, яка не перебуває на військовому обліку, або незабезпечення оповіщення.

У Резерв+ доступний розділ «Штрафи онлайн», де можна побачити доступне для врегулювання порушення, подати заяву про визнання та сплатити визначену суму. Постанови також надсилаються або вручаються у встановленому КУпАП порядку.

Відсутність запису в застосунку не є універсальною довідкою про відсутність справи чи постанови. За потреби уточнюйте інформацію в ТЦК та СП або перевіряйте виконавче провадження в офіційних реєстрах.

Самої відстрочки недостатньо для універсальної відповіді: спочатку визначте підставу виїзду за Правилами №57. Для перетину потрібен належний паспортний документ; військово-обліковий документ пред’являють у випадках, установлених законодавством. Для конкретної сімейної підстави можуть бути потрібні документи про родинні зв’язки, інвалідність, догляд або супровід.

Перелік і форма підтверджень залежать від відповідного пункту Правил №57. Не всі категорії відстрочок дають право виїзду; пункт 2-6 містить винятки. Перевіряйте також спеціальні обмеження для посадовців за пунктом 2-14. Наявність запису в Резерв+ не замінює перевірку підстави перетину кордону.

Джерело: Правила №57, пункти 2-1, 2-6, 2-14.

Для службового відрядження підготуйте закордонний паспорт, чинний військово-обліковий документ із відомостями про бронювання та наказ про відрядження. Перед поїздкою перевірте право на виїзд саме для вашої категорії за Правилами №57: для осіб, перелічених у пункті 2-14, діє спеціальний режим.

Підтвердження трудових відносин, рішення про критичність і документи про мету поїздки доцільно мати як додаткові докази. Проте клопотання на ім’я Голови ДПСУ та довідка про зарплату не встановлені пунктами 2-6 і 2-14 як універсально обов’язкові документи для кожного заброньованого працівника приватного підприємства.

Зарплатна умова Порядку №76 стосується бронювання; її не слід автоматично перетворювати на окрему вимогу до пакета документів на кордоні. Остаточну перевірку підстав і документів здійснюють під час прикордонного контролю.

Джерело: Правила №57, пункти 2-6, 2-14.

Чинний Порядок не встановлює окремого короткого вікна перед завершенням бронювання. Подання плануйте завчасно з урахуванням стандартної автоматичної перевірки до 72 годин, чинного статусу підприємства, доступного ліміту та правил порталу Дія на дату подання.

Підприємствам, які отримали критичність до 2 червня 2026 року, для бронювання на строк після 1 вересня потрібне актуальне рішення за оновленими критеріями. Не розраховуйте на автоматичне продовження без перевірки рішення і результату по кожному працівнику.

За загальним електронним маршрутом працівник має перебувати на військовому обліку, мати підтверджені трудові відносини, уточнені у встановлений строк персональні дані та не перебувати в розшуку. Окремі категорії мають спеціальні умови.

Із 1 вересня 2026 року загальний зарплатний поріг — 25 941 грн на місяць (8 647 × 3). Це нарахована зарплата працівника протягом строку бронювання, а не сума «на руки» й не середня зарплата всього підприємства.

Для підприємств, які одночасно розташовані та фактично працюють на визначених пунктом 8 територіях можливих чи активних бойових дій або тимчасової окупації без установленої дати завершення відповідного статусу, діє формула 8 647 × 2,5 = 21 617,50 грн.

Пункт 8 містить винятки, зокрема для державних і комунальних організацій, визначених товариств із державною/комунальною участю, резидентів Дія Сіті, релігійних і верифікованих гуманітарних організацій та окремих працівників енергетики й критичної інфраструктури. Перелік не вичерпний: належність до винятку перевіряйте за повним текстом пункту 8, а не лише за галуззю підприємства.

Джерело: Порядок №76, пункти 8 і 29.

Джерело: Державний бюджет на 2026 рік, стаття 8.

У Резерв+ відкрийте дію подання запиту на відстрочку, якщо вона доступна для вашої підстави. Автоматичне оформлення залежить від підтвердження відомостей у державних реєстрах.

Якщо онлайн-оформлення недоступне, загальний маршрут за пунктом 58 Порядку №560 — особисте подання через ЦНАП заяви на ім’я голови комісії ТЦК та СП за місцем військового обліку з належними підтвердними документами. Для заброньованих, визначених посадових осіб та осіб на обліку СБУ чи розвідувальних органів передбачено інші маршрути.

За появи іншої підстави можна звернутися щодо переоформлення відстрочки. Саме подання заяви не припиняє чинної відстрочки до рішення комісії, крім випадків, коли вона підлягає скасуванню (пункт 56).

Джерело: Порядок №560, пункти 56 і 58.

Посадові особи ТЦК та СП не мають загального самостійного повноваження здійснювати адміністративне затримання як поліція. За наявності передбачених законом підстав адміністративне затримання і доставлення може здійснювати Національна поліція, зокрема за зверненням ТЦК та СП.

Фактичне перебування людини у приміщенні ТЦК не скасовує вимог щодо законності обмеження свободи.

Статус «обмежено придатний» скасовано. Громадяни України віком від 25 до 60 років, визнані обмежено придатними до набрання чинності Законом №3621-IX, крім осіб з інвалідністю, мали пройти повторний медичний огляд до 5 червня 2025 року. Цей строк уже минув.

Якщо огляд не пройдено, зверніться для отримання направлення через електронний кабінет або відповідний ТЦК та СП; для осіб на обліку СБУ чи розвідувальних органів — до відповідного органу. Не орієнтуйтеся на старі публікації про майбутній строк.

Джерело: Закон №3621-IX, розділ II, пункт 2.

До прийняття перевірте ВОД і відомості Реєстру. Електронний ВОД має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття. Приймати особу, яка підлягає військовому обліку, можна після взяття її на облік у відповідному органі.

Ознайомте працівника з Правилами під підпис. Інформацію внесіть до списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку у п’ятиденний строк (пункт 41). Повідомлення про прийняття подайте у семиденний строк з дня видання наказу (пункт 34).

За технічної можливості повідомлення подають через Дію або кабінет персонального обліку без повторного паперового подання. Якщо трудові відносини оформлено електронно через ЄІАС «Обрій», відповідні повідомлення формуються та передаються автоматично.

Джерело: Порядок №1487, пункти 34 і 41.

На сайті зібрані робочі матеріали у розділах «Організація військового обліку», «Ведення військового обліку» та «Документи».

Перед використанням звіряйте форму з чинними додатками до Порядку №1487. Зразок не замінює перевірку актуальної нормативної форми та реквізитів підприємства.

Організацію забезпечує керівник, ведення — служба персоналу, а за її відсутності особа, яка веде облік працівників. Для підприємств пункт 9 Порядку №1487 визначає: 501–2 000 осіб — один відповідальний, 2 001–4 000 — двоє, 4 001–7 000 — троє; на кожні наступні від 1 до 3 000 осіб — ще один.

За наявності менш як 500 осіб пункт 10 передбачає покладення обов’язків на працівника служби персоналу з доплатою до 50% окладу; для державних службовців — у межах економії фонду оплати праці. Для рівно 500 осіб формулювання пунктів 9–10 не встановлюють окремої межі: не слід довільно замінювати «501» на «500»; організацію роботи потрібно уточнити з відповідним ТЦК та СП.

Зовнішній консультант не замінює призначеного працівника та відповідальність керівника. Про призначення або звільнення керівника чи відповідального повідомляють ТЦК та СП за додатком 1 у семиденний строк з дати наказу (пункт 13).

Джерело: Порядок №1487, пункти 8–13.

За пунктом 9-2 Порядку №76 керівник критично важливого підприємства або установи зобов’язаний протягом 10 робочих днів з дня перевищення обмежень, установлених пунктами 8 і 9, подати через Дію електронну заяву про анулювання бронювання працівників.

Із 1 вересня 2026 року пункт 12 передбачає: працівників з іншими відстрочками за статтею 23, а також тих, хто працює за сумісництвом на іншому критично важливому підприємстві чи в установі, враховують у загальній кількості лише за одним місцем роботи — з найбільшим строком трудових відносин. Збережіть розрахунок і підтвердження результату подання.

Джерело: Порядок №76, пункти 9-2 і 12.

Основним підтвердженням є чинний військово-обліковий документ з відомостями про відстрочку. Його можна сформувати в електронній формі в Резерв+ або через офіційний вебпортал; електронний ВОД із QR-кодом має таку саму юридичну силу, як паперовий.

Після позитивного рішення відомості повинні з’явитися в реєстрі та електронному ВОД. Окреме паперове «посвідчення про відстрочку» не є універсально обов’язковим. Якщо дані не відобразилися, перевірте результат подання і зверніться до органу, який оформлював відстрочку.